ZAPYTANIE OFERTOWE na zad. pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na potrzeby wystawy W bursztynowej pułapce, nr sprawy MR-AG-ZO-006/14

Zatwierdzony: 2014.01.26 21:00:51 przez: administrator Lucyna Mizera

Opracowany: 2014.01.26 21:00:05 przez: Marcin Młynarski

ZAPYTANIE OFERTOWE na zad. pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na potrzeby wystawy W bursztynowej pułapce, nr sprawy MR-AG-ZO-006/14

MR – AG – ZO – 006/14 Stalowa Wola, dnia 26.01.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na usługę pn.:

Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ

na potrzeby wystawy „W bursztynowej pułapce”

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli

ul. Sandomierska 1

37-464 Stalowa Wola

NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006

tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57

Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Marcin Młynarski, e-mail: mmlynarski@muzeum.stalowawola.pl

Monika Kuraś, e-mail: mkuras@muzeum.stalowawola.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zmianami, dalej Pzp) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 14 000 EURO (art. 4 pkt 8 ustawy). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na usługi poniżej równowartości 14.000 Euro, zgodnie z zarządzeniem nr 15/2012 Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli z dnia 14 grudnia 2012 r. w sprawie zasad dokonywania zakupów towarów i usług.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na potrzeby wystawy „W bursztynowej pułapce”, w ramach którego należy wykonać:

a) przygotowanie koncepcji aplikacji wraz z samodzielnym doborem materiału graficznego i ilustracyjnego, i dźwiękowego,

b) Zamawiający nie dysponuje materiałem graficznym,

c) Zamawiający nie dysponuje materiałem dźwiękowym,

d) obróbkę graficzną fotografii i materiałów ilustracyjnych (w razie potrzeb),

e) wykonanie modeli i animacji trójwymiarowych 3D lub animacji dwuwymiarowych 2D dających odczucie „trójwymiarowości”,

f) kodowanie interaktywności,

g) dostarczenie i zainstalowanie (wdrożenie) aplikacji do będącej w posiadaniu Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli systemu PODŁOGI INTERAKTYWNEJ.

h) Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

SUGESTIE DOTYCZĄCE TEMATYKI APLIKACJI

1) ODSŁONA: poszycie lasu bursztynowego (obecnie zbliżonego do tropikalnego) z fragmentami żywicy bursztynowej tworzącej bryłki bursztynu,

2) ODSŁONA: powierzchnia morza z falami podczas przypływu i odpływu na współczesnej plaży, odkrywającej bryłki bursztynu, który po dotknięciu będzie np. znikał,

lub oczekujemy propozycji innej formy zabawy interaktywnej z wykorzystaniem tej tematyki.

PROPOZYCJE INTERAKTYWNOŚCI (efektów)

1) zbieranie bursztynów na plaży odsłanianych przez morskie fale.

2) lub inne rozwiązania atrakcyjne dla dzieci w wieku: od 3 - 12 lat.

1. Wykonawca powinien zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, P. Moniką Kuraś, w kwestiach merytorycznych dotyczących projektu szaty graficznej oraz składu plansz ekspozycyjnych.

2. Wraz z zapłatą całego wynagrodzenia Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektu będącego Przedmiotem Umowy polegające na prawie do wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy.

IV INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia

ü O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 APLIKACJE: animacje / prezentacje interaktywne /gry edukacyjne - dla dzieci, z czego przynajmniej 1 APLIKACJA była przeznaczona do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ

- wg załącznika nr 3 (Doświadczenie zawodowe wykonawcy - WYKAZ)

b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

ü O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.

2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.

V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE

1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

b) Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy – formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji zamówienia: 20 dni od dnia podpisania umowy.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej zaadresowanej jak niżej:

Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie

z adnotacją: ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR-AG-ZO-006/2014

Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ

na potrzeby wystawy „W bursztynowej pułapce”

2. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia oferty na piśmie (max 3 dni od terminu składania ofert).

3. Adresy poczty elektronicznej:

mmlynarski@muzeum.stalowawola.pl oraz mkuras@muzeum.stalowawola.pl

4. Termin składania ofert: 7.02.2014 r. godz. 12:00

5. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

VIII. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

Opis kryterium	Znaczenie kryterium [%]	Opis metody przyznawania punktów
Cena za realizację całego przedmiotu zamówienia	70	Proporcje matematyczne wg wzoru: CENA min /CENA OFERTY BADANEJ 70 [pkt]
Przykładowa koncepcja rozwiązań graficznych i interaktywności aplikacji	30	OCENA KONCEPCJI (pomysłu) APLIKACJI dokonana przez 3 członków komisji oceniającej 30 [pkt] (wg proporcji).

ZAŁĄCZNIK

Zapytanie ofertowe (pełna treść z wymaganymi załącznikami: FORMULARZ OFERTOWY, WZÓR UMOWY, WYKAZ DOŚWIADCZENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE na zad. pn.: Zaprojektowanie i wykonanie aplikacji do PODŁOGI INTERAKTYWNEJ na potrzeby wystawy W bursztynowej pułapce, nr sprawy MR-AG-ZO-006/14

Lista wersji dokumentu: