|
Zatwierdzony: 2013.03.29 12:20:28 przez: administrator Lucyna Mizera |
Opracowany: 2013.03.29 12:19:42
przez:
Marcin Młynarski
|
ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie pn.: Obsługa techniczna imprezy Noc Muzeów 2013, Realizacja nagłośnienia i oświetlenia koncertów plenerowych w Muzeum Regionalnym, nr sprawy MR-AG-ZO-017-2013
MR-AG-ZO-017/13/
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na zadanie pn.:
Obsługa techniczna imprezy Noc Muzeów 2013.
Realizacja nagłośnienia i oświetlenia2 koncertów plenerowych w Muzeum Regionalnym
w Stalowej Woli w dniu 18.05.2013 r.
I. Nazwa oraz adres zamawiającego
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola
tel. 15 844 85 56, tel. 15 844 02 81, fax 15 844 85 57
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na usługi poniżej równowartości 14.000 Euro, zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej w sprawie wprowadzenia do stosowania zasad dokonywania zakupów towarów i usług w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli. Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna imprezy Noc Muzeów, polegająca na realizacji nagłośnienia oraz oświetlenia następujących występów:
a) obsługa techniczna koncertu plenerowego Grzegorza Turnaua z zespołem, wg RIDERA TECHNICZNEGO – ZAŁĄCZNIK NR 1.
Koncert planowany jest na godz. 21.00. na dziedzińcu przed budynkiem muzeum.
Plenerową scenę zapewnia Muzeum.
b) obsługa techniczna koncertu plenerowego koncertu SORRY BOYS, wg RIDERA TECHNICZNEGO – ZAŁĄCZNIK NR 2
Koncert planowany jest na godz. 22.30. na dziedzińcu przed budynkiem muzeum.
Plenerową scenę zapewnia Muzeum.
c) obsługa techniczna, gotowość do prób i występów w godzinach od 15.00 do 1.00 (10 godzin).
2. Oferent zamówienia zobowiązuje się do:
a) profesjonalnego nagłośnienia koncertów aparaturą o parametrach równoważnych z przedstawionymi w Załącznikach nr 1 oraz Załączniku nr 2.
b) profesjonalnego oświetlenia imprezy, zgodnie z Załącznikiem nr 1 oraz Załącznikiem nr 2.
c) pełnej gotowości do obsługi technicznej imprezy w dniu 18.05.2013 r. od godziny 15.00.
d) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
e) realizowania imprezy dokładnie według wskazań Organizatora oraz Artystów.
f) wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością.
g) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania regulaminu ruchu osobowego w Muzeum oraz przepisów BHP i Ppoż. na terenie Muzeum.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia:
a) dostępu do energii elektrycznej oraz stabilności napięcia, skutecznego zerowania i uziemienia.
b) gotowości do instalacji sprzętu na 24 godziny przed rozpoczęciem imprezy.
c) Zamawiający dysponuje gniazdem trójfazowym 32A.
d) profesjonalnej ochrony sprzętu w czasie trwania imprezy przez min. 1 licencjonowanego pracownika agencji ochrony.
IV. Opis sposobu przygotowywania ofert oraz miejsce i termin składania ofert
Zamawiający wymaga, by Oferta zawierała:
a) wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy i wzór umowy.
b) na kopercie powinien znajdować się napis: OFERTA NA USŁUGĘ pn.: Obsługa techniczna imprezy Noc Muzeów 2013. Realizacja nagłośnienia i oświetlenia 2 koncertów plenerowych w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli.
c) Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty fax-em lub drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia go na piśmie.
d) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 14, I piętro, lub fax-em na nr 15 844 85 57,
V. Wymagania wobec Wykonawcy
1. Wykonawca powinien posiadać niezbędne zasoby konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności, doświadczenie oraz potencjał osobowy.
2. Wykonawca musi wykazać się, że w okresie ostatnich 3 lat wykonywał minimum 3 usługi nagłośnienia masowych imprez plenerowych, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - wg załącznika nr 3
3. Na potwierdzenie do każdej wykonanej usługi podanej w wykazie należy złożyć dokument, potwierdzający należyte jej wykonanie (referencje, protokół odbioru, itp.).
VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Miejsce składania ofert: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, pokój nr 14
Termin składania ofert: 8 kwietnia 2013 r. godz. 12.00.
VII. Opis sposobu obliczania ceny:
a) Na formularzu oferty należy podać cenę netto oraz cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
b) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
c) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji, obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
d) Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Załączniki
RIDERY TECHNICZNE ARTYSTÓW:
Tematy BIP 
VIIII. Zapytania ofertowe 
Oceń BIP
Wersja do druku