Ogłoszenie o przetargu MR-AG-213-011/08

A)    Ochrona Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, mieszczącego się przy ulicy Sandomierskiej 1, 37-464 Stalowa Wola

1.1  Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego stałej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego do Zamawiającego, codziennie w godz. od 21.00 do 7.00. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w wymienionych godzinach, przy pomocy jednego zatrudnionego przez siebie Pracownika ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z budynku Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1,  jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, jak również bezpośredniego otocznia posesji Muzeum. Termin sprawowania ochrony: 1 stycznia 2009 r. – 31 grudnia 2009 r.

1.2  Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały całodobowy nadzór dyżurnego centrum operacyjnego (24-godzinny monitoring; „czuwanie” w centrum operacyjnym z możliwością niezwłocznej reakcji patrolu interwencyjnego w stanie zagrożenia, sygnalizowanego przez pracowników muzeum, pracownika ochrony lub systemy alarmowe i wizyjne, lub wszystkich podmiotów jednocześnie).

1.3  W razie zadziałania układu sygnalizacji włamania, w trybie natychmiastowym pracownicy Wykonawcy dokonają kontroli przedmiotowego obiektu, a w przypadku stwierdzenia włamania zabezpieczą go, podejmą czynności związane z likwidacją wynikającego zagrożenia i powiadomią wyspecjalizowane służby: Policję, Straż Pożarną i inne w razie potrzeby oraz Zamawiającego.

1.4  Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okresowy przegląd antywłamaniowego systemu alarmowego, (cokwartalne serwisowanie) wraz z ewentualnymi naprawami rozliczanymi wg odrębnych umów.

1.5  Wszystkie prace związane z przeglądami, modernizacją i konserwacją zabezpieczeń elektronicznych należy dokumentować w formie książki przeglądów lub książki eksploatacji i konserwacji.

1.6  Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały monitoring wizyjny dyżurnego centrum operacyjnego od poniedziałku do piątku w godz. od 16.00 do 7.00 oraz w soboty i niedziele całodobowo, zaś w razie zdiagnozowania „zagrożenia” z ewentualnym użyciem grupy interwencyjnej.

1.7  Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w soboty, niedziele i święta o godz. 7.00 zamykał obiekt Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli (ul. Sandomierska 1), a następnie przekazywał klucze do Centrum Monitoringu oraz w razie potrzeby dostarczał je o godz. 15.00 do siedziby Muzeum, po uprzednim przeprowadzeniu procedury przekazania kluczy ustalonej wcześniej z Zamawiającym (identyfikacja osoby + hasło).

1.8  Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.

1.9   Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania Zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia.

1.10         Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. Wykonawca prowadził będzie również ewidencję pracowników Muzeum oraz osób trzecich przebywających w budynku w godzinach między 21.00 a 7.00.

1.11 Wykonawca Zamówienia powinien posiadać możliwość podłączenia systemów alarmowych Muzeum do własnych instalacji alarmowych (przesył danych, sygnał wizji, detekcji ruchu, sygnałów alarmowych).

1.12 Wykonawca Zamówienia powinien posiadać możliwość podłączenia systemu monitoringu telewizyjnego Muzeum do własnego systemu z podglądem 24-godzinnym.

1.13 Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu     przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.

1.14 Zamawiający zobowiąże się także do niezatrudniania, bez uprzedniego uzgodnienia tego z Wykonawcą, innych przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usług ochrony mienia, którzy mieliby wykonywać usługi w miejscu wykonania Zamówienia w zakresie tożsamym lub zbliżonym z zakresem usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy.

B)    Ochrona wystawy COP dla przyszłości  mieszczącej się w budynku byłej Hali Warsztatów Szkolnych ZS nr 1 w Stalowej Woli, przy ulicy Hutniczej 17, 37-450 Stalowa Wola

1.1             Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego stałej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej wystawy COP dla przyszłości w następujących dniach i godzinach:

1.2.          Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w wymienionych godzinach, przy pomocy jednego zatrudnionego przez siebie Pracownika ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną wystawy COP dla przyszłości zorganizowanej przez Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, mieszczącej się przy ulicy Hutniczej 17; jej pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w pomieszczeniach ekspozycyjnych (tj. eksponaty, elementy aranżacyjne wystawy, sprzęt elektroniczny-multimedialny i inne), jak również bezpośredniego otocznia budynku, w którym mieści się wystawa. Termin sprawowania ochrony: 1 stycznia 2009 r. – 31 lipca 2009 r.

1.3.          Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały całodobowy nadzór dyżurnego centrum operacyjnego (24-godzinny monitoring drogą radiową układu sygnalizacji włamania; „czuwanie” w centrum operacyjnym z możliwością natychmiastowej reakcji patrolu interwencyjnego w stanie zagrożenia; sygnalizowanego przez pracowników muzeum, pracownika ochrony lub systemy alarmowe i wizyjne, lub wszystkich podmiotów jednocześnie).

1.4.          W razie zadziałania układu sygnalizacji włamania w trybie natychmiastowym pracownicy Wykonawcy dokonają kontroli przedmiotowego obiektu, a w przypadku stwierdzenia włamania zabezpieczą go, podejmą czynności związane z likwidacją wynikającego zagrożenia i powiadomią wyspecjalizowane służby: Policję, Straż Pożarną i inne w razie potrzeby, oraz Zamawiającego.

1.5.          Wykonawca zobowiązany jest zapewnić okresowy przegląd antywłamaniowego systemu alarmowego (cokwartalne serwisowanie) wraz z ewentualnymi naprawami rozliczanymi wg odrębnych umów.

1.6.          Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.

1.7.          Zamawiający zobowiąże się także do niezatrudniania, bez uprzedniego uzgodnienia tego z Wykonawcą, innych przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usług ochrony mienia, którzy mieliby wykonywać usługi w miejscu wykonania Zamówienia w zakresie tożsamym lub zbliżonym z zakresem usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy.

1.8.          Comiesięczne płatności dokonywane będą w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy.

C)    Konwojowanie eksponatów przewożonych przez Muzeum Regionalne w Stalowej Woli

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konwojowania eksponatów przewożonych dla potrzeb wystawienniczych Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli.
2. Konwój eksponatów może odbywać się:

3. Transporty przedmiotów wartościowych trwają średnio 1 do 2 dni z przewagą transportów jednodniowych.
4. W większości przypadków (80%) konwoje odbywać się będą środkiem transportu Zamawiającego, który jest przystosowany do transportu dzieł sztuki.
5. Zamawiający nie organizuje transportów środków pieniężnych.
6. W jednym transporcie przedmiotów wartościowych (dzieła sztuki) uczestniczą 2-3 osoby ze strony Zamawiającego plus konwojent/konwojenci.
7. Osoby konwojujące z licencją podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia. W nagłych, uzasadnionych przypadkach, Zamawiający lub upoważniony przez niego pracownik może wydać specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem potwierdzenia ich na piśmie. Dyspozycje te będą wykonane tylko wówczas, jeżeli nie kolidują z przepisami prawa i nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianych wartości.